米子市議会 2020-03-03 令和 2年 3月定例会（第3号 3月 3日）
また、音声データでございますけれども、米子市情報公開条例の逐条解説には、原本性確保のため保管されている録音テープは個人的メモであっても公文書となる旨が記載されております。
また、音声データでございますけれども、米子市情報公開条例の逐条解説には、原本性確保のため保管されている録音テープは個人的メモであっても公文書となる旨が記載されております。
室長さんだとか課長さんのところに上がっていく書類については今のような１年以上の扱いなんだと思うんですけども、１日とか１カ月だとかで廃棄、そういう個人的メモでも廃棄されるものは、私はちょっとされるんじゃないかなって想像するんですけども、そういうものも公文書だから最低１年は保存するという考えなんですか。 ○議長（飯田 正征君） 松本町長。 ○町長（松本 昭夫君） 副町長が答弁いたします。
次に、陳情第３３号各種会議等におけるＩＣデータの保存に関する陳情については、初めに、執行部から会議録作成のための記録媒体の種類は審議会や所管課で判断すべきものであるとの考え、会議録の作成の仕方として全文にするのか要約したものにするかは審議会の判断によるとの説明、音声の記録媒体は会議録が作成されるまでの個人的メモであり、公文書等と同等の扱いは必要とされていないなどの説明がありました。